「excel」タグアーカイブ

【解決済】楽天カードの利用明細CSVをe-naviでダウンロードしたら文字化けして見れない時の対処法

楽天カードの利用明細をダウンロードすると文字化けしてエクセルで読めない

楽天カードは基本カードは年会費無料だし、限度額も高いし、ポイントもつくし、アプリやブラウザでの利用明細なども利用しやすく、セキュリティもピカ一と言われていて、押しも押されぬ一番人気のカード

でも、e-naviで利用明細のCSVをダウンロードしてエクセルで開くと文字化けして見えない時がある!

ちなみにMacで複雑な作業を経て文字化けを解消する方法は結構たくさん紹介されているが、WindowsのMicrosoft Excelでの作業の場合があまり紹介されていない。

Windows10の場合たった3秒の作業で文字化けを解消できるので、紹介しておく。

EナビのCSVの文字化け症状

まずはダウンロード方法から。

楽天カードe-naviにログインして、上のメニューから「お支払い(ご利用明細)」のページへ移動。


ページ中ほどにある「明細コピー用Excel (CSV)」をクリックしてダウンロード。


すると、CSVファイルがダウンロードされる。


しかしそのままエクセルで開くと、文字化けして見えない!

これは文字コードの問題なのだが、エクセルで簡単に普通に見えるようにはできないのか?

ダウンロードしたeナビの利用明細CSVの文字化けを直す方法


ダウンロードしたファイルをそのまま開くとエクセルで開かれるのだが、エクセルで開かずに
右クリック「プログラムから開く」→「メモ帳(なければ別のプログラムを選択からメモ帳)」で開く


メモ帳では、文字化けせずに開けるのだが、エクセルで操作したいので、ここで一工夫。

「ファイル」→「名前を付けて保存」


保存する文字コードを「ANSI」にして上書き保存。


このたった3秒の作業だけでエクセルで普通に文字化けせずにCSVファイルを開けるようになる。

これで解決。

【解決済】Excel(エクセル)でコメント挿入のせいで、スクロールバーが長くなりすぎた時の対処法(条件を選択してジャンプで「最後のセル」を選んでも無理な場合)

エクセルのスクロールバーが長くなりすぎて、スクロールの棒みたいなものがすごく小さくなって使いにくい時の2つの対処法

表題通り、例えば、エクセルのセルで使っている場所が60行までしか使ってないのに、スクロールしていくと、スクロールバーが伸びていて、2000行とかまでいってしまう事がある。

 

スクロールバーがおかしい時の対処法1(最後のセルを選択して削除)

これはよく言われている方法で、まず試してみよう。

最後のセルが選択できない場合は、更に次の対処法を試してみること。

「ホーム」タブ→「検索と選択」→「条件を選択してジャンプ(S)」→「最後のセル」で「OK」

すると、「最後のセル」が選択される。

ここでDeleteボタンや、右クリックで「削除」なんかをして消すと戻る。
 

最後のセルを削除しても戻らない場合の対処法(コメントを確認)

対処法1の最後のセルを選択しても、ちゃんと最後のセルが選択されて、スクロールが伸び切った先を選択してくれない場合は、コメントが悪さをしている。

「校閲」タブ→「すべてのコメントの表示」

これでコメントが全て表示されるので、スクロールを思いっきり下(または右)まで引っ張ってみよう。

一番下(または右)の付近にコメントがあるので、このコメントをクリック。
するとこのコメントがついている元のセルの場所が分かる。
画像では、コメントは6068行目付近にあるが、実際のセルはH4907。

コメントが付けられているセルに戻って、右クリックして一旦「コメントの削除」をして、それから、再度近くの場所にコメントボックスを配置してコメントをつけるといい。

なお、「すべてのコメントの表示」をもう1度クリックしたらコメントはまた消えてくれる。
 

コメントの数がたくさんある時、一括でコメント位置を揃える方法

コメントがたくさんあって大量にずれててやってられない時は一気にコメントの位置を揃える方法がある。

まず、空の「シート」を用意する。元々あればそのままでいい。

次に、コメントを揃えたいシートの左上をクリックしてから右クリックコピー(Ctl+Cでもいい)(つまりシート全体をコピー)

空のシート(さっきの例ではSheet2)に貼り付け(Ctl+Vでもいい)

これで、元のシートと、Sheet2が同じ内容になっている。
こんどは、Sheet2全体を切り取り(Ctl+Xでもいい)。
元のシートに重ねて貼り付け(Ctl+V)
こうすることで、コメントの位置を全て一括に揃える事ができる。

共有フォルダ(Dropbox Google Drive One Driveなど)でExcelを保存すると、共有違反のため保存されませんでした。と怒られる時の対処法

エクセルやワードを保存すると、「xx.xls への変更は、共有違反のため保存されませんでした。別のファイルに保存し直してください。」と言われて変なファイルが作られる。

Dropboxなどの共有フォルダの中で、エクセルを開いて適当に編集して上書き保存すると、共有違反だと怒られる。

この時「開こうとしているファイル ‘3EA2FE00’ の形式は、ファイル拡張子が示す形式と異なります。このファイルを開く前に、ファイルが破損していないこと、信頼できる発行元からのファイルであることを確認してください。ファイルを今すぐ開きますか?

6BB4AD00や、4AD5EE00など変な数字のファイル名を勝手に付けられて同じ名前で上書き保存できない場合がある。

この変な名前で保存すれば、データは残るが、めんどくさくってかなわない。

共有フォルダの設定やEXCELの設定等で回避することは不可能

ということで、これに対処するには、

1.一旦共有フォルダの共有設定をオフにして(オフラインにする)保存、その後またオンラインにする

2.共有フォルダの外(デスクトップなど)に出して保存して、その後、共有フォルダに戻す

のどちらかの方法しかない。