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アイルランド移住 Part 8:STEPの滞在許可更新 (滞在2年目) について

Part 8:STEPの滞在許可更新 (滞在2年目)

※STEPプログラムって色んなとこに書いてますが、STEPのPがプログラムのPなので、STEPプラグラムだとプログラムプログラムになっちゃいますね。めんど..備忘録的な意味も込め過去記事の修正はしませんが、ちょっと恥ずかしいです。

Part 7 でSTEPの滞在許可がもらえ、無事に移住完了したことを報告してから早2年。visa更新時期手続きを進めているので、ここに記載しておきます。

滞在許可更新

Part 7 のstamp4取得から早2年。滞在許可の更新日が近づいてきました。

2023年12月の時点で、半年後にリニューアルなんだけど、更新どうしたらいいの?とメールを送っていました。
その時の返事(抜粋)が以下です。

Firstly this office would like to inform you that there is a renewal process required under the STEP prior to awarding a 3 year renewal of permission. We note from our records that you are in permission until xx/xx/2024. When this permission is close to expiring (ideally 60 days before expiration date) we will require you to contact this office by email only (xxxxxx@justice.ie) requesting a renewal of permission under the STEP. This office will then issue you with a small list of requirements in order to determine if you are eligible for renewal.

Please note the following in relation to your queries below:

1. It is not necessary to renew your passport prior to renewing your permission. Should your STEP renewal application be successful you will be able to renew for the full 3 year period regardless of the expiry date of your passport.

2. You will be able to renew your permission online once you are in receipt of a letter granting you a renewal of permission under the STEP from this office.

つまり、
お前のパーミッションが切れる60日前ぐらいにメール送ってこい
・何種類か書類を提出してね。
・その時点でのパスポートの有効期限は関係なく、3年間のパーミッションを与える。
・リニューアルの手紙が届けばオンラインでリニューの手続きをしてくれ。

ってことでした。

 

STEPの条件の再確認

STEPの条件の部分でネックとなるのは、ビジネスのパフォーマンス条項です。
・3,4年で10人ほど雇用でき、4年後に年商100万ユーロ以上(だいたい年商1億円以上)を見込めるビジネスプランであること。

とあります。
アイルランドでの法人登記は行い、日本からアイルランドの法人へ送金することで、売上は作っています。

僕自身がアイルランドでインターネット系の仕事をしているため、ある程度の売上を作ることは問題ありませんでしたが、現時点(2年目の時点)で、誰一人雇用していません

年商も600万円(4万ユーロぐらい)なので 年商1億には遠く及びません
まあでも3,4年での目標値なので、現時点で達成していない事は多分問題ないはずです。
(と信じてリニューアルの手続きを進めました)

 

実際の更新手続きを進め方。提出が必要な書類一覧

ってことで、滞在許可の期限が切れる65日前ぐらいにメールを送りました。

翌日には以下のような返事がきました。

Person ID: 11xxxx-xx
Application Nos: xxxxxxxx-SUxx-xx
Business Name: xxxxxxxxxx Ltd.
Names: xxxx xxxxxxx

Dear Mr. xxxxxxx,

In order to process your application for renewal of permission under the Start-up Entrepreneur Programme (STEP) we will require the following list of documentation:

Colour copy of your full passport and colour copies of your family members’ passports (biometric page with all pages containing Irish immigration stamps)
Copies of xxxxxxxxxxx Ltd’s accounts for the year’s ending 31/12/2022 and 31/12/2023 if available, if not please provide a detailed narrative for the business highlighting the key areas listed as:
o Turnover
o Staff numbers
o Investment made in the company

Proof of residency for the calendar year’s 2022, 2023 and 2024(i.e. utility bills, personal bank statements etc)
Copy of you and your spouse’s Irish Residence Permit (IRP) for the calendar year’s 2022, 2023 and 2024.
Copy of the CT1 for the calendar years 2022 and 2023.
Tax Clearance Certificate in respect of xxxxxxxxxx Ltd. for the calendar years 2022 and 2023.
Detailed narrative on the status of xxxxxxxxx Ltd (including an overview of how xxxxxxx Ltd is currently performing, detailing that your business is trading as expected per business plan submitted and/or if measures have been put in place to deal with any difficulties, expected growth in areas such as staffing etc.)
Affidavits of good character for both you and your spouse

Please be advised, this office is only permitted to process a renewal under the STEP 3 months before the expiry date.

ここで初めてリニューアルに必要な書類が分かりました。
・2022,2023の会社の決算書類の中の財務三票(Profit and Loss, Balance Sheet, Cash Flow)
・パスポート全ページのカラーコピー
・2022,2023,2024の居住の証拠(電気代などの領収書、銀行のステートメント等)
・2022,2023,2024のIRPカードのコピー
・2022,2023の CT1 のコピー → CT1(corporation tax)は法人税の確定申告書の書類です。
・2022,2023の Tax Clearance Certificate のコピー(確定申告して納付したら出てくる書類)
・会社のパフォーマンスの説明、トレンド、プラン、困難にどう対処したか、成長予測、雇用などについて
・Affidavits of good character

の6種類です。

2022年は会社設立前なので、CT1などの会社関連の書類は2023年分しか用意できませんが、その分は説明書(2023年に会社設立したので、2022年分はありまへんって)を添付すれば大丈夫かなと思いました。

会社のパフォーマンスの説明については ChatGPTさん の助けもあり、すぐに書けました。

問題は Affidavits of good character です。
直訳すると、「良い人であることの宣言書」これが具体的に何を出せばいいのかが分かりませんでした。

 

Affidavits of good characterとは?-勘違い編-

色々調べてみた結果、 citizen information の中に「帰化する人は good character の証明として Police Certificates が必要」という文言を発見したので、「ははぁなるほど、これね」と思いました。
Police Certificates のリンク
※ ↑ 結果的にこれは間違いだったので、正しい書類は後ろの方に書いてます。

Police Certificates の取得に必要な必要な書類は以下の通り。
・申込用紙
パスポートの certified copy by Garda
・Proof of address (電気代の請求書等)
・返信用封筒
上記を同封して、最寄の Garda station の担当部署に郵送で送る。



さっそく、Garda station に行き、パスポートの certified copy by Garda を作ってもらいに行くと、
G「何それ?知らね。郵送してよ。窓口では何もできない」
と言われました。

一旦家に帰って調べるが、 “certified copy by Garda” と明記されているので、普通のコピーじゃダメっぽい。

翌日、再び Garda station に行き、
俺「ここ!ちゃんと読んで! by Garda って書いてるから!」
ってかなりしつこく言って、ちょっと聞いてくるわって事務所に一旦戻り聞いてきてくれ、
結果、G「できるってさ!パスポート貸して」
って言ってきました。

いや、自分とこの手続きぐらいちゃんと把握しててくれ!

でようやく貰った パスポートの certified copy by Garda がコレ。

パスポートのカラーコピーにハンコ捺して、サインをしてます。

で、これらの書類を Garda station の担当部署に送ったのですが…

G「お前の手続き用には Police certificates は発行できません。これはアイリッシュの人が、海外visa申請用に使う書類です!

って一蹴されてしまいました…

てことで振り出しに戻る。です。

 

Affidavits of good characterとは?-本当に必要な書類-

てことで、 Department of Justice にメールして聞きました。
俺「Affidavits of good character って具体的になんなんのよ?何を用意すればいいの?
3日後ぐらいにメールで返事が来て、
J「…renewal under the STEP we will require an affidavit sworn by you in the presence of a legal representative who is registered in Ireland or a commissioner for oaths.

つまり、アイルランドの法的資格を持った弁護士、または宣誓管理官(日本で言うところの公証役場のような場所)にて宣誓書を作ってもらえ

とのことのようです。

さっそく Solicitor にメールして、こういう書類作ってって連絡して、2,3日後に作ってもらった書類が以下です。

内容は本当に「俺いい人だよ。」って宣言してるだけですね。
ちなみに、この書類作ってもらうのに €170 必要でした。

 

ようやくリニューアルの申請

・2022,2023,2024の居住の証拠
・2022,2023,2024のIRPカードのコピー(って1枚だけですが)
・2023の CT1 のコピー
・2023の Tax Clearance Certificate のコピー
・会社のパフォーマンスの説明
・Affidavits of good character
・2022年の CT1 と Tax Clearance Certificate が無い事の説明
・パスポートの全ページのコピー

を添付し、メールで送り返しました。
この辺りの書類は、確定申告をすれば揃うものがほとんどと、IRPカードとパスポートコピー。自分で用意したのは、Affidavits of good character、会社の説明書き(写真含めてWord2ページ分程度)、2022年CT1、TCCがない説明(3行ぐらいのWord)だったので楽勝でした。

で、しばらくは結果待ち(2024/7/1~)さてどうなる事やら…
 

追加書類の提出

7/29に、そろそろ提出してから1ヶ月だなーと思って
「審査どうなってる?8月に旅行行きたいから結果分かる日程だいたいでいいから教えてよ。」
とメールしてきた返事がこれです。

In order for this Office to continue processing your application for renewal under the Start-up Entrepreneur Programme we will require the following documentation/information:

1. A personal narrative on your current living situation (including documentary evidence).

つまり、お前の居住環境を教えろってことですね。

これには、ワード1枚分ぐらいの簡単な説明書き住所、居住の証明(電気のbillや銀行のステートメントなど)納税証明書(僕の場合は持ち家なので、LPTという固定資産税の納税証明書があった)を添付して、pdfにまとめ当日中にメールで返信しておきました。

STEPの滞在許可更新の結果

そして、居住環境の返信をした翌日の7月31日にすぐ返信がきました。

Name: xxxx xxxxxx
Person ID: xxxxxxx-22
Application ID: xxxxxx-SUEP-xx
Business Name: xxxxxxxx Limited
Family members: 1

Matter: Renewal of immigration permission under the Start-up Entrepreneur Programme (STEP)

Dear Mr. xxxxxxxx,

This Office would like to thank you for your participation in our Start-up Entrepreneur Programme (STEP).

Please find attached 3 year renewal grant letter in respect of your application. This correspondence has been issued via email only.

As stated in our correspondence attached above please use the following link to assist with registering your new permission: www.irishimmigration.ie/registering-your-immigration-permission/how-to-renew-your-current-permission/registration-renewal-dublin-kildare-meath-wicklow-cork-or-limerick/.

Please also note that there is another STEP renewal available to our customers. When your 3 year permission is due to expire you may email the STEP unit again (xxxxx@justice.ie) and make a second renewal application. The STEP unit will once again request a list of documentation/information and should your application be successful you will be awarded a 5 year renewal of permission.

・許可を与えます。
・メールで送るだけで紙は発行しません。
・外国人登録はオンラインでやってね。
・3年後にまた更新しないとダメなので、またメールしてね。その時は5年の許可を与えるよ。

ということで、STEPの審査クリアして滞在許可の更新ができました。

3,4年後に、売上1億円で10人雇用できるぐらいのビジネスをしてねと言われていましたが、2年後の時点で売上600万円(日本からの売上しかない)、従業員ゼロでしたが、なんとか審査はクリアできたようです。

※なお、現在Agritechビジネスとしても本当に進行中で、次の更新時にはちゃんと商売として成り立っているスケジュール感では動いています。

5年目に従業員ゼロ、売上数百万だと流石にSTEPとしての更新はできないと思いますので、5年滞在のロングタームレジデンシーに切り替えるか、ちゃんとビジネスとしてある程度の成果を出すことを考えなければいけません。

Department of Justice からもちゃんと書類が発行され(pdfでメールで届くのみ)、これ以後はメールに記載のあった、オンラインでの滞在許可証の更新に進むのみなので、通常のVISA更新の流れとなります。

3年後にまた更新するのか、ロングタームに切り替えるのか、いずれにしても続きを書きたいと思っているので、こっそり応援していてください。

アイルランド移住 Part 7:STEPプログラム審査結果:許可or不許可

Part 7:STEPプログラム審査結果:許可or不許可

Part 6 でSTEPの申込も終わりましたので、あとは結果を待つばかりです。

審査結果で許可された場合は、アイルランドに転居後になりますが、
・アイルランドの法律家と面談しちゃんとした人間であると宣誓書(affidavit)を貰う
・任意の健康保険に加入する
などが残っています。

審査結果:許可or不許可

Part6 STEPのビザ申請の手順 で書いた通り、申し込みが完了したのが2022年1月10日ごろです。

そして、受付完了メールに書いてあった、審査開始日が3月末です。

そのメールに審査期間は4~6週と記載されていたので、まあ結果が出るのは早くて5月中旬かなと思っていました。

そして、来る4月13日結果が届きました(メールで)。

え?早くない?
審査に4~6週って言ってたのに12日間で結果でたの?

まあ、多分僕以外誰も申請してなかったんでしょう。

コロナという時期も時期ですし、そもそも誰もアイルランドみたいな寒くて雨が多くて風の強い国に行きたいなんて思ってないのかもしれません…

アイルランドにもいいとこいっぱいあるんですけどね。

小話はさておき、

結果….見事合格しました。

余談ですが、ヨーロッパあるあるなんですけど…
名前間違っとるやないかい!

友井さんって誰やねん!全然ちゃうやんけ!

と盛大に突っ込みを入れて、「修正してね。」ってメール送って修正してもらいました。

名前が違うと、入国審査で拒否されるかもしれませんしね。

これでSTEPを利用してアイルランドに移住する話はおしまいです。

移住はまだ始まってもいません、これから色々難しいこともあるかもしれませんが、がんばっていきます。

思ってたよりつまらなかったらすぐ日本に帰ってくるかもね。
と冗談言いながら旅立ちます。

※追記※ 転居後の法律家からの宣誓書(affidavit)と、任意の健康保険加入について

結果として、この上の2個は必要ありませんでした。

任意保険には加入しましたが。その書類提出などを求められることはありませんでした。

また、affidavitについては、一切案内も無かったので、そのまま申請してそのままvisa(正確には居住許可)がもらえ、IRPカード(旧GNIBカード)の発行も完了しました。

要件一覧に書いてたのはなんだったんだ?

※2024年8月追記
Part 8 STEPの滞在許可更新 (滞在2年目) について は移住2年後のVISA更新の事を書いています。
さてどうなることやら…

アイルランド移住 Part 6:STEPプログラム申し込みの手順と必要書類

Part 6:STEPのビザ申請の手順と必要書類

僕がSTEPでアイルランドにビザ申請をした手順を紹介。

ついに実際に申請を行う手順です。

書類不備がないか慎重に準備して申し込みをしました。

必要書類を集めるのにも順番がややこしかったり、苦労した部分もありますのでその辺を紹介します。

STEPに申し込む方法・注意点

Part 5 STEP申請のためのビジネスプランを書く で紹介しましたが、天王山は何といってもビジネスプランです。

ビジネスプランが書けてしまえば、あとは書類不備さえなく提出するだけなので、しっかり確実に準備していくことを心がけました。

STEPの申込はメール添付で全てのファイルを送信した後で、原本の郵送
という流れ
になっています。

余談、ヨーロッパあるあるですが…..

「質問はこちら」とかいているメールアドレス(startup@justice.ie)に、質問しても返事はほぼ返ってきません

運よく部署がしっかり仕事をしていて返事が来たとしても、早くて2週間後なので、あんまりあてになりません。

僕も申込タイミングについて質問メールを送りましたが、返事は来ませんでした。

申込後に、代表メールアドレスではなく、担当部署のメールアドレスが分かってからは、ちゃんと連絡できるようになりますので、そういうもんだと思っておいてください。
 

STEP申込の時期とタイミング、手数料など

STEPの申込時期はいつでもOKです。

2017年以前は、この期間に申し込むこと、のような期間が設けられていましたが、2018年からは常時受け付けています。

ただし、審査は4半期に一度(9月末、12月末、3月末、6月末の年4回)です。

例えば、12月~2月に申込をした場合は3月末の評議会で審査されることになります。

審査には4~6週間かかります。

STEPの申請手数料は350ユーロです(アイルランドの該当銀行に振込む)。

申込時の自動返信メールや、その後の担当者とのメールはこのパートの最後に紹介しています。
 

STEP申し込み必要書類と手順

申込の必要書類と手順を紹介していきます。

少し長くなりますが、大切な部分ですので下で細かく紹介します。

必要書類(英語でない書類は英訳をつけること)
・記入したSTEP申込用紙
・ビジネスプラン
・CV(履歴書)
・推薦状(※必須ではない)
・5万ユーロ以上の資金の証明
・5万ユーロの資金源の説明
・犯罪歴がないことの証明
・パスポートコピー
・戸籍謄本(※家族のVISAも申請する場合のみ)
・既存ビジネス移転の場合、現ビジネスの最新の決算書
・申請費用350ユーロの支払い証明
・パスポートサイズの顔写真2枚

それぞれの書類の説明は下記の通りです。

・記入したSTEP申込用紙(STEP-Application-Form)
アイルランド移民局STEPページからダウンロード可能です。

・ビジネスプラン
Part 5で書いたものです。

・CV(履歴書)
A4 2ページ以内。
日本の履歴書と違い、定形の形はありません。
経験、スキル、エッセイ(意気込み)などをアピール

・推薦状(必須ではない)
会社の上司や大学時代の先生などからの推薦状。
僕の場合は高校の同級生にヨーロッパ担当の外交官がいたので、その友人に頼みました。

ちなみに、文章は全部僕が書きました。本人にはサインをもらっただけです。

推薦状pdfサンプル(役職・名称などは架空)

・5万ユーロ以上の資金の証明
Part 4 その2で開いた銀行に振り込み、オンラインバンキングからダウンロードしたBank Statementのpdfを印刷したものです。

日本の銀行に入ったままのお金の場合はPart 3 STEPプログラムの条件 で紹介している細かい要件をクリアする必要があります。
なお、これは個人資産である必要はなく、ビジネスプランの原資としてのお金です(つまり、借金や第三者の出資でもOK)。

・5万ユーロの資金源の説明
僕の場合は個人資産なのでPersonal Funds。
なお、Business loan(融資), Venture Capital funding(出資)なども可なので、そういったお金の場合は、その証拠となる書類(とその英訳)が必要です。

・犯罪歴がないことの証明(Evidence of Character)
自分の住んでいる都道府県警察本部で複数言語で書かれたものを取得できます。
2週間程度必要なので注意。ただし、本人は中身は見ることができません。

犯罪経歴証明書は外務省によるアポスティーユ認証が必要です。


外務省で中身を確認し、アポスティーユした上で再度封印されます。

やっぱり本人は中身を見る事はできませんので、
犯罪歴の有無も自分では確認できません。

・パスポートコピー(家族がいる場合は家族の分も)
ただのコピーではなく、Certified Copyである必要があります

最寄の公証役場で公証印をもらいましょう。
即日発行、手数料は1人分で8000円ぐらいだったと思います。



公証役場で認証してもらうと同時にアポスティーユ認証もされますので、パスポートを外務省に送ってアポスティーユ認証してもらう必要はありません!

・配偶者や子供がいる場合は戸籍謄本
戸籍も英訳とアポスティーユが必要なのですが、方法が3パターンあります。

1.在アイルランド日本大使館(領事館)で戸籍謄本から、英語の出生証明および婚姻証明を作ってもらう

2.戸籍謄本取得→英訳→英訳を公証役場で公文書化→公文書化した「戸籍謄本の翻訳」をアポスティーユ

3.戸籍謄本取得→日本語の戸籍謄本をアポスティーユ→英訳を添付

コロナ禍であり、気軽にアイルランドまで行ける状況ではなかったので、最も確実な選択肢1は諦めました
2は、戸籍を英訳したものを公証役場で公文書として認定してもらう手間が嫌だったので、結果的に僕は3を選びました



自分で英訳して、自分のサインを書き、全てをホチキス止めして割り印をしています。

公証役場で貰った、パスポートのアポスティーユと同じ形にして体裁を整えました

関係各所に連絡して確認しましたが、絶対にこうしなければいけないという手順は決まっていません
基本的には「ちゃんと分かればそれでいい」という感じです。

なお、不備があれば、追加書類を要求される場合もあるようです。

・既存ビジネス移転の場合は最新の決算書
僕は日本で会社を経営しているので、決算報告書の財務三表を英訳して添付しました。

なお、財務三表の英訳は自分でやり、自分のサインをしました。

・申請費用350ユーロの支払い証明
僕の場合は5万ユーロの資金の証明と同じものです。
Bank Statementのpdfを印刷したものに「これが申込費用振込の証明です」とメモを添えました。

・パスポートサイズの顔写真2枚
申請の封筒に入れる
写真の裏にブロック体で自分の名前を書くこと。としか書かれていないのですが、
僕の場合はジップロックに入れました。

※アポスティーユについて

パスポートコピー、犯罪経歴証明書、戸籍謄本に関しては公証役場、または外務省によるアポスティーユ認証が必要です。

戸籍謄本は英訳が必要になります。
英訳したものをアポスティーユするには、英訳した紙を公証役場で認証してもらう必要があります。

なぜなら、戸籍謄本は公文書ですが、英訳したものは私文書になるからです。

なので、英訳した紙(私文書)を公文書として認証してもらわなければ、アポスティーユはできません。

なお、アイルランドの場合は、英訳を他社や他人に依頼する必要はありません。

自分自身の英訳で大丈夫です。


 

STEP申し込み完了

上記の全ての書類をスキャンして(IIP&STEPapplications@justice.ie)宛にメールで送信します。

ビジネスプランなども含めて全てpdfにして添付しておきます。

サインなどを手書きする必要のある書類は、手書きした後でスキャンし、全てpdfにしました。

僕の場合は全ての添付ファイルで16個でした。

メール送信してから、全ての原本を郵送します。

ビジネスプランなどは、製本用クリアファイルでバインドしました。

メール送信後、自動返信メールで

Information Notice:
Following stakeholder feedback application windows will no longer apply and applications for the Immigrant Investor Programme may be submitted at any time.

Evaluation Committee meetings will continue to take place at least once a quarter, with the next Committee meeting taking place in late June, followed by September and December.

All documents relating to your application must be submitted to this inbox and your completed application form and proof of the application fee must be posted to our office at the following address:

Investor and Start-up Unit
Irish Naturalisation and Immigration Service
13/14 Burgh Quay
Dublin 2
D02 XK70

The application fee is €1,500 for IIP and €350 for STEP.

Please note that only full and complete applications will be accepted. Applicants and Agents are reminded of the importance of submitting an in-depth independent due diligence report and where required documents that are apostilled or dually legalised by the relevant authorities.

If you have any queries please contact the Investor and Start-up Unit at invexxxxxxxstartup@justice.ie

というメールが届きます。

書類の郵送先などが記載されています。

このメールには次回の審査は6月末、と書かれていますが、結論的にこれは間違いでした。

後に来る受付メールで3月末と訂正されています。

申請費用は€1,500 for IIP and €350 for STEPと記載されていますが、僕の場合はSTEPなので350ユーロです(メール添付に振込証明を付ける必要があったので、この時既に振込済です)

€1,500の方のIIPは投資家VISAなので、今回は関係ありません。

申請から1か月後に申込受付の確認メールが届きました。

Applicant name: (僕の名前)
Business name: (僕のビジネス名)
Person ID: 11xxxxx-xx
Application ID: 20xxxxx-SUEP-xx

Dear Mr. (僕の名前),

Please see attached official acknowledgement letter. This letter contains your Person ID number and an Application ID number which should be quoted on all future correspondence with this Office.

Please be advised that your application will now be reviewed by an independent Evaluation Committee at the next quarterly meeting slated for the end of March.

We will be in contact with you via email when a decision on your application is to hand. This process usually takes 4 to 6 weeks post Evaluation Committee meeting.

Please feel free to contact this Office by return email should you have any queries.

Kind regards,

申込を受け付けました、もろもろのIDをお知らせします。
3月末から審査する予定で、審査には4~6週かかります。
審査結果はメールします。

質問あったらこのメールの返信に書いてね。

という内容です。

ここまでくれば、後は待つだけです。

今回も長くなりましたが、「Part 6 STEPのビザ申請の手順と必要書類」はこれで終わりです。

続く Part 7 ではついに、STEPの審査結果とその後の話になります。